对比低效团队的劳而无功，高效团队的成果斐然总是让人艳羡又深感不可企及。
中国著名时间管理科技教育培训机构—易效能—用实际行动诠释了何为【高能团队】，何为【高效率，慢生活】，何以让生活除了当下的工作，还有诗歌和远方。
5年、国内外30+城市、600+线下付费课程、易效能足迹已遍布全球。“帮助1亿人提升效率, 重建全新生活方式”，易效能正在身体力行朝着既定目标前行。
一个高产出的团队，总共只有近20名成员，遍布全球不同城市，不见面，不坐班，能达成协同高效的众多目标，你一定会问他们是如何做到的？
积极思维，善用工具，利他行动，这三点则是易效能致胜的法宝。
易效能擅长从众多工具中挑选最优秀者来匹配落地他们的思维，印象笔记企业版是易效能挑中的重要信息管理和工作协同工具。让我们看看易效能牵手绿色大象后实现了什么?
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全方位部署，同步构建知识库
团队协作讲求实现4a: anywhere, anytime, anyone, anything。为了实现任何团队成员，在任何时间，任何地点，都能找到所需要的任何信息, 易效能提倡利用现代互联网科技来进行“同步”工作和生活管理。
易效能将印象笔记企业版部署到了各个业务层面，并在此基础上搭建了团队的知识库系统。
印象笔记的笔记本组、笔记本、笔记三级目录结构非常契合团队需求。笔记是最小的单位，笔记通过笔记本来管理，笔记本则可以通过笔记本组来归类。
为了能满足分类整理的需要，又不会因为层级太多而影响查找资料的效率。基于此原则，易效能团队的企业版架构设置如下：
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“秒搜系统”，1秒找到所需资料
团队成员在工作过程中会产生大量各式各样的资料：音乐、图片、视频、文档、账号密码、合同、客户资料、课件、会议纪要等等，如何能够让这些资料有序地储存并能够随时找到呢？
如今易效能团队已经在企业版里创建了几万条笔记了，纵然有这么多条信息，需要资料时，却能做到“秒搜”，这主要得益于团队在企业版里所搭建的“秒搜系统”。
易效能拥有核心知识产权的“秒搜”模型，提出四大原则：电子化、目录化、位置固定化、使用频率化。通过这四个原则把资料进行分类整理，最终实现查找“一秒”化。
目录架构和标题命名规则是实现“秒搜”的基础。易效能团队的笔记标题都会包含主题、时间、地点、人物、事件等关键信息。
叶老师在其《时间管理100讲》中指出：
目录不需要设计太多，否则容易变得很复杂。目录设计好之后，再将收集的资料逐步进行整理，去粗取精，只保留最有价值的那些信息。除此之外，还需要为每条笔记设好一个标题，尤其是在笔记数量达到成千上万条的时候，标题的命名规则显得尤为重要。
以叶武滨老师的反思日记为例。叶老师本人过着晚十早五的生活，早上5:00起床，早起最重要的事就是在手机端通过印象笔记写“晨间日记”，时至今日已有7年之久了。
叶老师反思日记的标题都以时间开头，这样日后在查找资料时，通过搜索时间关键词，就能在近7年的日记中“一秒”找到想要的那篇。
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多方协作，打磨精品课程
课程研发是易效能团队的核心工作之一，整个过程中涉及到易效能团队内部, 外部机构, 及跨国团队成员间的协作。
让我们来看看《时间管理100讲》这一个让易效能在喜马拉雅fm收获1600万听众，1亿以上播放量的课程是时如何制作的吧!
在课程开始之初，易效能团队会首先创建一个企业笔记本，将相关的同事邀请进来，给予编辑权限。
从主题灵感、素材整理、批阅修改、定稿发布、成书出版等等，整个课程的制作过程都在这一个笔记本里进行。
所创建的笔记在标题中注明时间、人物、所属的具体流程环节等。这样，即便笔记本里有上百条笔记，后期查找时，也可以实现“秒搜”。
在中文课程的制作方面，除了内部协作，易效能还会通过印象笔记企业版与喜马拉雅、出版社等进行外部协作。
在对外合作上，易效能提倡“协作信任”，相信对方的诚信并敢于托付，为每个合作伙伴都开通一个企业帐户，邀请他们加入课程笔记本，并给予编辑权限。
合作伙伴对于课程有好的建议，直接写在笔记里，就能快速同步给所有人，节约了沟通成本。
在英文版课程的制作方面，易效能有一个跨国的团队，而印象笔记企业版是成员间同步课程资料和进度的重要工具。
sisi和justin在美国负责课程的翻译以及英语音频的录制，课程内容翻译完成后就会更新到课程笔记本中，在标题里注明课程类型，与中国团队时刻保持同步。
这样，从课程立项到归档，易效能通过企业版既实现了多方、跨地域的协作，又将整个课程制作的流程和经验保存了下来，让团队的知识得以积累和沉淀。
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深入沟通，提供高品质学员服务
迄今为止，易效能已帮助近几十万付费学员找到卓越而不失衡的人生，让他们重建了平衡有序的生活方式，和专注高效的工作方式。之所以如此受欢迎，除了提供精品的时间管理课程之外，易效能的学员服务也非常值得一提。
学员服务不仅仅是管理学习，更是通过人性化的沟通，让学员感受到对他们的重视，和学员建立忠诚度，让学员成为粉丝。
为了提升沟通效率，易效能在印象笔记企业版中建立了学员资料库。每期课程的学员报名情况、签到表、沟通记录都保存在笔记中。
课后进行回访的时候，搜索学员名字就可以快速调出这个学员的所有历史资料，包括参加的课程、过往沟通情况等。
这样，既能对学员在易效能的成长轨迹有全面的了解，也能让沟通更为深入，让学员感受到对其的关怀和重视。
此外，为了支持学员的学习和践行，充分调动学员的积极性，易效能还有一支教练团队，帮助学员去践行时间管理理念。
教练们虽然身处世界各地，但易效能通过借力工具，依然实现了高效的远程协作。
晨会是易效能教练团队主要的沟通方式之一，每天早上6天开始。教练们通常一边跑步，一边听晨会，生活工作两不耽误。
团队会议很重要，但如果把控不好开会的节奏，很容易浪费大家宝贵的时间。易效能的高效会议系统通过流程、角色时间的控制，最后把会议记录落实到印象笔记，切实助力了团队会议效率的提升。
每次会议都有一条共享笔记，开始之前讨论议题、参与角色（例如主持人、时间大臣、排麦大臣、记录大臣等）等都写在笔记里。
会议开始之后，大家根据议题展开讨论，会议结束时，会议纪要也会在笔记中同步完成，方便大家日后查阅。
总结易效能团队的高效法则，正是将时间管理理念与工具相结合的成果。除了当下的工作， 印象笔记还在团队成员个人的生活中扮演了重要的角色，让每个人都真正享过上了【高效率，慢生活】的日子。
管理学大师彼得·圣吉说过：“要想教会人们一种新的思维方式，必须给他一个工具，通过工具的使用来培养新的思维方式”。
通过工具，易效能不但得以摆脱地域束缚，汇聚到世界各地的优秀人才，还能通过远程协作高效推进项目，最终节约了大量时间和成本。
在工具选择方面，叶老师也早已研究出了一套原则，在其《叶武滨时间管理10堂课》里面，叶老师建议到：
1.尽量选择能在全平台同步的
2.选最新最好的技术最先进的
3.不要选择太多，要少而精
印象笔记企业版经过易效能团队的多番同类对比，在众多可选方案中脱颖而出！
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工作中的你以及你的团队是否正在遭遇效能方面的困扰呢？
✓找资料似大海捞针，毫无效率可言？
✓业务知识繁杂散乱，无系统无管理？
✓项目无积累无沉淀，无经验可鉴？
不妨听听易效能的时间管理课吧！
易效能的时间管理课根植于中国文化，利用现代科技，手把手教大家如何将时间管理理念通过先进的科技工具进行落地，而印象笔记是其信息力课程的重要组成部分。
1. 免费的《时间管理100讲》，播放量已超1个亿，深受学员认可。
2. 收费的《时间管理10堂课》，在123知识狂欢节的当天，24小时内就卖了273万元，销量居全平台第二。
3. 收费的《时间管理进阶·十周训练》上架第一天，24小时内销售就突破了100万元，现在长期居于喜马拉雅fm 精品榜“个人提升”榜的榜首位置。